Säg hejdå till prokrastinering
Skriver du långa listor och schemalägger olika uppgifter, men upplever ändå att du skjuter upp saker? En blinkande markör på skärmen kan lätt förvandlas till en stressfaktor.
Det är svårt att vara kreativ på beställning. Samtidigt behöver du vara produktiv för att nå dina mål. Som egenföretagare måste jag ständigt bekämpa tvivel och hålla ångan uppe. Men jag vet att det går! Ofta väntar vi på rätt förutsättningar: mer tid, mer kunskap, bättre verktyg. Men sanningen är att vi lär oss mest under tiden vi provar oss fram.
Här kommer några tips på hur du kan vända prokrastineringen till produktivitet och få mer gjort. Utan att göra avkall på din kreativitet.
Vänta inte på inspirationen
Många tror att kreativt arbete handlar om att vänta på att känna inspiration, men i praktiken handlar det ofta om att ha goda rutiner.
Inspiration ofta kommer efter att man börjat arbeta
Kreativa personer som producerar mycket ofta har tydliga arbetsrutiner
Produktiva personer skapar även när det känns trögt
“Inspiration is for amateurs — the rest of us just show up and get to work.” – Chuck Close.
Små steg slår stora ambitioner
I kreativa yrken kan projekt kännas överväldigande. Det smartaste är att bryta ner större uppgifter till små delmål och att arbeta i kortare pass.
Konceptet med mikrovanor i James Clears bok Atomic Habits är perfekt för dig som vill fördjupa dig i ämnet.
Värna om din kreativa energi
Kreativt arbete kräver mental energi. Satsa på mer deep work och mindre multitasking alltså. Testa att sätta gränser mot personer som konstant vill ha svar direkt via mejl, Slack och sociala medier där kommunikationen är synkron. Du kan t.ex ha en regel att du kollar mailen en gång kl 10.00 och en kl 15.00. Det är klokt att stänga av aviseringar som pockar på din uppmärksamhet.
Försök att ta pauser. Ibland kan det vara bättre att göra ingenting i två timmar om det sedan följs av tre timmar med fokus. Var snäll mot dig själv. Du behöver inte producera och prestera hela tiden.
Det lär finnas reklambyråer som ger sina anställda ledigt på fredagar för att ha tid att hämta inspiration som de sedan kan använda i arbetet.
Hitta rutiner som ökar kreativiteten
Det låter kanske märkligt, men många kreativa människor har extremt uppstyrda rutiner.
Haruki Murakami springer och skriver enligt strikt schema
Maya Angelou hyrde hotellrum för att skriva ostört
Ernest Hemingway skrev varje morgon
Better done than perfect
Perfektionism är en stor produktivitetsdödare i kreativa yrken. Satsa hellre på att publicera och förbättra längs vägen i stället för att vänta på att det ska bli helt perfekt.
Skapa ett system istället för att tvinga fram motivationen
Motivation är opålitligt. System är pålitliga. Exempel på olika system du kan använda:
Daglig skrivtid
Veckovis publicering
En idébank för framtida projekt
- En admin-dag
Magin med handskrivet – använd en analog kalender
Den analoga kalendern är ett perfekt komplement till ditt digitala liv. Det sker något magiskt när pennan möter pappret och handskrivna listor är helt enkelt roligare att pricka av. Det finns också forskning som visar att vi tänker bättre när vi låter tankarna i huvudet omvandlas till pennrörelser. Vi tänker bättre av att skriva.
Ett tips är att använda en riktigt bra penna som du gillar, samt komplettera med andra färgpennor och överstrykningspennor.
Använd fina klistermärken i din kalender
Klistermärken är verkligen en tacksam dopaminboost som gör planeringen roligare. Om du fortfarande tvivlar så kommer här några fördelar:
Mindre stress
Färger och symboler hjälper hjärnan att prioritera direkt. Du ser vad som kräver fokus, vilka möten du inte får missa och när det är dags att ta en paus.
Personlig planering som håller i längden
Dina dagar är dynamiska. Det behöver din kalender också vara. Klistermärkena anpassar sig efter hur du vill lägga upp dina dagar. Med utrymme för att både agera och reflektera.
Bli motiverad att använda kalendern
En planering som känns inspirerande används oftare. Det är då den gör skillnad på riktigt.
Små detaljer för stora planer
Att markera något visuellt med ett klistermärke gör uppgiften svårare att ignorera och lättare att följa upp. Du får mer gjort utan att piska på dig själv.
Dags att bli produktiv!
Nu har du förhoppningsvis fått några nya verktyg och få mer produktiva och energifyllda jobbdagar. Stay motivated and dehydrated.
Om du vill läsa mer på ämnet och få ännu fler verktyg tipsar jag om min användbara guide – som du kan klicka hem här.